Datenschutzerklärung gem. Art. 13 DSGVO

des Tauchsportclub Herten e.V.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Lieferant, Mitarbeiter oder Partner des TSC-Herten e.V. verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der TSC-Herten e.V. Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem TSC-Herten e.V. ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der TSC-Herten e.V. Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der TSC-Herten e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, geschäftliche oder mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an die nachfolgend aufgeführt werden:

• Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten
• Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat
• Einzug für Sonderleistungen
• Versand von Rechnungen (Beiträge, Sonderleistungen)
• Versand der Vereinszeitschrift (durch einen Dienstleister)
• Versand eines Newsletters (Einwilligung)
• Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular
• Versand von Mitgliederlisten an Vorstände (verschlüsselt)
• Versand von Mitgliederlisten an den erweiterten Vorstand (Ausbildungsleiter, Gerätewart und Jugendwart) (verschlüsselt)
• Meldungen von Leistungssportlern an die CMAS oder andere Dachverbände
• Meldung der Mitglieder Daten an den VDST und an die Landesverbände

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der TSC-Herten e.V. personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

• Mitgliedsnummer
• Personendaten
• Adressdaten
• Nationalität
• Kommunikationsdaten
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Mitgliedsstatus
• Eintrittsdatum
• Bankverbindung
• Taucherfahrung
• CMAS – Stufe
• Andere Tauchausbildung
• Anzahl Tauchgänge
• Letzte tauchsportärztliche Untersuchung
• Selbstauskunft zu Gesundheitsfragen (bei Schnuppertauchangeboten)

Der TSC-Herten e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

• zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),
• zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder
• zur Wahrung berechtigter Interessen vom TSC-Herten e.V. unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).
• haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).
• Der TSC-Herten e.V. verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

• Der TSC-Herten e.V. verarbeitet auch die personenbezogenen Daten Dritter für die Durchführung von Probetraining, Ausbildungs- und Schnuppertauch – Angeboten, von Personendaten, Adressdaten und eine Selbstauskunft zu Gesundheitsfragen.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Der TSC-Herten übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

• sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden,
• IT-Dienstleister, Lettershop Betreiber etc.
• Andere Dienstleister

 3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen. Zum Zweck der Historienbildung werden folgende Daten langfristig gespeichert: Personendaten, Adresse, Eintritt- und Austrittdatum.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie dem TSC-Herten e.V. eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des TSC-Herten e.V.  sind oder bei dem TSC-Herten e.V. beschäftigt sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht von dem TSC-Herten e.V.:

• Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,
• die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Übertragung der Daten zu verlangen oder
• der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Datenschutzbeauftragte vom TSC-Herten e.V. informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt über 1.vorsitzenden@tsc-herten.de auf.

6. Verein kurz Datenschutzbeauftragter

Der TSC-Herten e.V. benötigt auf Grund der geringen Personenzahl die mit den persönlichen Daten umgehen keinen Datenschutzbeauftragten. Der 1. Vorsitzende steht bei Fragen zu Verfügung und  unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz.

Neben den oben genannten Kontaktmöglichkeiten beim TSC-Herten e.V. haben Sie aber auch jederzeit die Möglichkeit die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu kontaktieren.

Die für Nordrheinwestfalen zuständige Aufsichtsbehörde können Sie erreichen unter:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Kavalleriestr. 2-4

40213 Düsseldorf
Deutschland

Telefon: +49 (211) 38424-0

Telefax: +49 (0) 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

7. Verantwortlich für die Verarbeitung

Tauchsportclub Herten e.V.

Thomas Krämer

(1. Vorsitzender)

Rappaportstr. 92

45768 Marl

8. Externe Partner der VDST

Verband Deutscher Sporttaucher e.V.

Berliner Str. 312

63067Offenbach